Protection des données

1. Généralités

La Société de la St-Maurice St-Luc & Chandolin accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.

La présente déclaration explique quelles données personnelles peuvent être collectées et traitées dans le cadre de nos activités et de l'utilisation de notre site internet, ainsi que les finalités de ces traitements.

Nous traitons les données personnelles conformément à la législation suisse applicable en matière de protection des données, notamment la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Société de la St-Maurice St-Luc & Chandolin
[Adresse postale]
[Code postal et localité]
Suisse

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

E-mail : [adresse e-mail de contact]

3. Données personnelles traitées

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons notamment traiter les données suivantes :

  • nom et prénom ;

  • adresse postale ;

  • adresse e-mail ;

  • numéro de téléphone ;

  • date de naissance, lorsque celle-ci est nécessaire à nos activités ;

  • informations relatives à l'adhésion et à la participation aux activités de la Société ;

  • correspondances et communications avec la Société ;

  • photographies et vidéos prises lors de manifestations ou d'activités ;

  • données techniques transmises lors de la consultation de notre site internet.

Nous ne collectons et ne traitons que les données nécessaires à l'accomplissement des activités de la Société ou que vous nous transmettez volontairement.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles peuvent notamment être utilisées pour :

  • gérer les membres de la Société ;

  • organiser les assemblées, manifestations et autres activités ;

  • communiquer avec les membres ;

  • envoyer des informations et invitations relatives aux activités de la Société ;

  • gérer les inscriptions aux manifestations ;

  • assurer l'administration et la comptabilité de la Société ;

  • répondre aux demandes adressées par l'intermédiaire du site internet ou par e-mail ;

  • exploiter et sécuriser notre site internet ;

  • documenter et présenter les activités de la Société.

Les données personnelles ne sont pas utilisées à d'autres fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

5. Photos et vidéos

Dans le cadre des manifestations et activités de la Société, des photographies ou vidéos peuvent être réalisées.

Certaines de ces images peuvent être publiées sur notre site internet ou utilisées dans les communications de la Société afin de documenter ses activités.

Lorsque cela est nécessaire, le consentement des personnes concernées est demandé. Une personne peut également nous contacter si elle souhaite demander le retrait d'une photographie la concernant, sous réserve d'éventuels intérêts prépondérants ou obligations légales.

Une attention particulière est accordée à la publication d'images concernant des enfants et des adolescents.

6. Communication de données à des tiers

Nous ne vendons pas et ne transmettons pas les données personnelles de nos membres ou visiteurs à des tiers à des fins commerciales.

Des données peuvent toutefois être communiquées à des prestataires lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de la Société ou du site internet, par exemple pour l'hébergement du site, la gestion informatique ou l'envoi de communications.

Ces prestataires ne peuvent traiter les données que dans le cadre des prestations qui leur sont confiées.

Une communication peut également avoir lieu lorsqu'elle est prévue ou exigée par la loi.

7. Site internet et données techniques

Lors de la consultation de notre site internet, certaines informations techniques peuvent être enregistrées automatiquement par le serveur ou le prestataire d'hébergement.

Il peut notamment s'agir :

  • de l'adresse IP ;

  • de la date et de l'heure de la consultation ;

  • des pages consultées ;

  • du navigateur et du système utilisés ;

  • d'informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

Ces informations sont principalement utilisées afin d'assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site internet.

8. ClubDesk

Notre site internet et certains services administratifs de la Société sont exploités à l'aide du logiciel ClubDesk.

Dans ce cadre, certaines données peuvent être traitées par le fournisseur de ClubDesk dans la mesure nécessaire à la fourniture de ses services.

Nous veillons, dans la mesure de nos possibilités, à utiliser ces services conformément aux exigences applicables en matière de protection des données.

9. Cookies et services externes

Notre site internet peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement.

Selon les fonctions activées sur le site, des services externes peuvent également être utilisés. Ceux-ci peuvent être amenés à traiter certaines données techniques des visiteurs.

[À compléter si le site utilise par exemple Google Maps, YouTube, Google Analytics, des polices externes, une newsletter ou d'autres services tiers.]

10. Conservation des données

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou aussi longtemps qu'une obligation légale de conservation s'applique.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées dans la mesure du possible.

11. Sécurité des données

Nous prenons des mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé ou toute autre utilisation illicite.

Malgré ces mesures, aucune transmission ou conservation de données sur Internet ne peut être garantie comme étant totalement sécurisée.

12. Droits des personnes concernées

Dans les limites prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment demander :

  • si nous traitons des données personnelles vous concernant ;

  • l'accès à vos données personnelles ;

  • la rectification de données inexactes ;

  • l'effacement de vos données lorsque les conditions légales sont remplies ;

  • la remise ou la transmission de certaines données lorsque ce droit est applicable.

Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez en principe retirer celui-ci pour l'avenir.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse indiquée au point 2.

Nous pouvons demander une preuve d'identité appropriée afin de nous assurer que les informations sont communiquées à la bonne personne.

13. Liens vers d'autres sites

Notre site internet peut contenir des liens vers des sites exploités par des tiers.

La Société de la St-Maurice St-Luc & Chandolin n'est pas responsable du traitement des données effectué par ces sites externes. Nous vous invitons à consulter leurs propres déclarations de protection des données.

14. Modification de la présente déclaration

Nous pouvons adapter la présente déclaration de protection des données lorsque cela est nécessaire, notamment en cas de modification de nos activités, de notre site internet ou des dispositions légales applicables.

La version publiée sur notre site internet est la version actuellement applicable.

Dernière mise à jour : [mois année]